Personeelstekorten in de zorg: ZGAO en de uitdaging van vandaag

De zorgsector kampt al jaren met een groeiend personeelstekort, en in Amsterdam is die uitdaging nog groter door de hoge concurrentie tussen zorgorganisaties. Zorggroep Amsterdam Oost (ZGAO) merkte dat het steeds moeilijker werd om hun teams compleet te houden. De vraag naar zorgmedewerkers, met name Verzorgenden IG en Helpenden Plus, bleef stijgen, terwijl de instroom achterbleef.

Met afdelingen verspreid over een verzorgingshuis, een revalidatieafdeling en thuiszorgdiensten had ZGAO behoefte aan een structurele oplossing om voldoende en geschikte zorgmedewerkers aan te trekken. Door de vele zorgaanbieders in de regio was het een uitdaging om als werkgever voldoende op te vallen. Zelfs zorgorganisaties met een sterke reputatie onder patiënten en cliënten merken dat zij niet automatisch top-of-mind zijn bij potentiële werknemers. En zonder een helder en aantrekkelijk werkgeversmerk weten zorgmedewerkers simpelweg niet wat ze kunnen verwachten van een baan bij ZGAO.

Om de kwaliteit van zorg te waarborgen en de werkdruk onder bestaande medewerkers te verlagen, was het noodzakelijk om op een vernieuwende manier naar werving en instroom te kijken. Traditionele methoden, zoals vacatures op jobboards plaatsen en samenwerken met uitzendbureaus, leverden niet de duurzame oplossing die nodig was. Dit besef leidde tot de samenwerking met Eva Value, een expert in arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, om de instroom van vaste zorgmedewerkers te vergroten.

Instromen in de zorg: Hoe ZGAO vaste zorgmedewerkers aantrekt

Veel zorgorganisaties kiezen bij personeelstekorten voor snelle oplossingen, zoals het inschakelen van uitzendkrachten of zzp'ers. Hoewel deze aanpak op korte termijn verlichting biedt, brengt het ook nadelen met zich mee. Tijdelijke medewerkers zijn vaak minder betrokken bij de organisatie, waardoor de continuïteit en kwaliteit van zorg onder druk kunnen komen te staan. Bovendien zijn de kosten van flexibele inhuur op de lange termijn aanzienlijk hoger dan die van vaste medewerkers.

ZGAO zocht daarom naar een structurele oplossing waarbij vaste zorgmedewerkers direct instromen in de organisatie. Dit zou niet alleen bijdragen aan een stabieler team, maar ook aan een betere werksfeer en een hogere kwaliteit van zorg. Het doel was om zorgmedewerkers aan te trekken die zich langdurig aan ZGAO willen verbinden, zodat zorgteams op volle sterkte kunnen functioneren zonder afhankelijk te zijn van tijdelijke krachten.

Een cruciale factor in dit proces is een sterke positionering als werkgever. In een markt waar de concurrentie groot is, is het niet genoeg om enkel een vacature te plaatsen. Zorgmedewerkers moeten weten waarom ZGAO een aantrekkelijke werkgever is en wat zij kunnen verwachten als zij hier aan de slag gaan. Dit betekent dat naast de arbeidsvoorwaarden ook de werkomgeving, de teamcultuur en de doorgroeimogelijkheden duidelijk gecommuniceerd moeten worden.

Door samen te werken met Eva Value kon ZGAO een strategische aanpak hanteren om op lange termijn de juiste zorgmedewerkers aan te trekken. Dit werd bereikt door middel van gerichte arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, waardoor de organisatie niet alleen zichtbaar werd voor potentiële kandidaten, maar ook daadwerkelijk de juiste mensen wist aan te trekken voor een duurzame instroom.

De samenwerking tussen ZGAO en Eva Value: een strategische keuze

Om een duurzame instroom van zorgmedewerkers te realiseren, besloot Zorggroep Amsterdam Oost (ZGAO) vanaf oktober 2024 samen te werken met Eva Value. De keuze voor Eva Value was strategisch: in plaats van te vertrouwen op dure uitzendbureaus of traditionele vacatureplaatsingen, wilde ZGAO een oplossing die hen op lange termijn zou helpen met het aantrekken van vaste medewerkers.

Eva Value specialiseert zich in arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, twee krachtige middelen om als zorgorganisatie op te vallen en de juiste zorgmedewerkers aan te trekken. In een markt met veel concurrentie is het niet genoeg om simpelweg een vacature te publiceren. Werkzoekenden moeten geïnspireerd en overtuigd worden om voor ZGAO te kiezen.

Door middel van professionele films, gerichte advertentiecampagnes en sterke employer branding werd ZGAO als werkgever op de kaart gezet. De campagnes lieten niet alleen zien wat ZGAO als organisatie te bieden heeft, maar gaven zorgmedewerkers ook een goed beeld van de werkomgeving, teamcultuur en doorgroeimogelijkheden. Zo werd de kloof tussen werkzoekenden en ZGAO verkleind.

Daarnaast bood Eva Value een passende voorselectie van kandidaten. In plaats van dat ZGAO tijd moest investeren in het doorspitten van cv’s en sollicitaties, leverde Eva Value direct de meest geschikte zorgmedewerkers aan. Dit zorgde voor een efficiënter wervingsproces, minder mismatches en een snellere instroom van nieuwe collega’s in de zorgteams van ZGAO.

Deze strategische samenwerking zorgde ervoor dat ZGAO niet alleen direct meer instroom kreeg, maar ook sterker werd gepositioneerd als een aantrekkelijke werkgever in de zorgsector.

Zorgpersoneel gezocht: Hoe we de juiste Verzorgenden IG en Helpenden Plus aantrokken

Met een groot tekort aan Verzorgenden IG en Helpenden Plus in Amsterdam stond ZGAO voor een flinke uitdaging. In een markt waarin zorgorganisaties strijden om dezelfde zorgmedewerkers, is het essentieel om als werkgever zichtbaar en aantrekkelijk te zijn. Daarom werd samen met Eva Value een krachtige strategie ontwikkeld om de juiste zorgmedewerkers aan te trekken.

De kern van deze strategie lag in gerichte arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, waarbij de focus lag op wat ZGAO uniek maakt als werkgever. Via een combinatie van professionele videoproducties, doelgerichte advertenties en slimme targeting werden de vacatures onder de aandacht gebracht bij de juiste kandidaten.

Professionele videoproducties als krachtig wervingsmiddel

Om ZGAO op een onderscheidende manier te presenteren, produceerde Eva Value hoogwaardige video’s die de sfeer, cultuur en arbeidsvoorwaarden van de organisatie tot leven brachten. In deze video’s werd niet alleen getoond hoe het is om bij ZGAO te werken, maar ook wat de voordelen zijn van een baan als Verzorgende IG of Helpende Plus binnen de organisatie.

Door zorgmedewerkers een realistisch en inspirerend beeld te geven van hun toekomstige werkplek, werd de drempel om te solliciteren verlaagd. Mensen willen zich kunnen identificeren met een werkgever voordat ze de overstap maken. De video’s hielpen daarbij en zorgden ervoor dat potentiële kandidaten direct voelden of ZGAO bij hen paste.

Gerichte advertenties voor maximale impact

Naast video’s werden er strategische advertentiecampagnes opgezet op social media, Google en gespecialiseerde jobplatforms. Hierbij werd slim gebruikgemaakt van data en doelgroepsegmentatie, zodat de boodschap terechtkwam bij zorgmedewerkers die daadwerkelijk openstonden voor een nieuwe baan.

Deze aanpak zorgde ervoor dat de vacatures niet alleen veel bekeken werden, maar ook dat de juiste mensen reageerden. In plaats van een massale instroom van irrelevante sollicitanten, kreeg ZGAO kwalitatieve kandidaten voorgesteld die écht aansloten bij de organisatie en de functie-eisen.

Dankzij deze strategie werd ZGAO in korte tijd een top-of-mind werkgever voor zorgmedewerkers in Amsterdam, en kon het team versterkt worden met nieuwe Verzorgenden IG en Helpenden Plus.

Werving en selectie: Van campagne naar kwalitatieve zorgmedewerkers

Een succesvolle wervingscampagne stopt niet bij het genereren van sollicitaties. Het echte verschil wordt gemaakt in de selectiefase, waar bepaald wordt welke zorgmedewerkers daadwerkelijk een duurzame match vormen met de organisatie. Voor ZGAO was het niet alleen belangrijk om meer sollicitaties te ontvangen, maar vooral om de juiste kandidaten te selecteren—mensen die passen bij de cultuur, de werkwijze en de lange termijnvisie van de organisatie.

Eva Value nam daarom niet alleen de arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing op zich, maar speelde ook een cruciale rol in de voorselectie van kandidaten. Dit zorgde ervoor dat ZGAO niet overspoeld werd met cv’s die niet aansloten, maar juist direct kon spreken met zorgmedewerkers die echt geschikt waren voor een functie als Verzorgende IG of Helpende Plus.

Hoe de voorselectie werkt

Het selectieproces was opgebouwd uit verschillende fasen om te waarborgen dat alleen de meest geschikte kandidaten werden voorgesteld:

1. Gerichte werving met slimme targeting

   • Door middel van datagedreven campagnes werd de boodschap enkel getoond aan zorgmedewerkers die voldeden aan de functie-eisen en actief of latent op zoek waren naar een nieuwe baan.

2. Vooraf screenen van kandidaten

   • Sollicitanten werden niet direct doorgestuurd, maar eerst persoonlijk gescreend door Eva Value. Hierbij werd gekeken naar werkervaring, kwalificaties en vooral motivatie: waarom wil deze zorgprofessional bij ZGAO werken?

3. Match op basis van soft skills en werkomgeving

   • Naast diploma’s en ervaring werd gekeken naar persoonlijkheid en teamfit. Werken in de ouderenzorg of revalidatiezorg vereist een bepaalde instelling en manier van omgaan met cliënten. Door deze aspecten al in de voorselectie te beoordelen, kon ZGAO rekenen op een instroom van zorgmedewerkers die echt pasten bij de organisatie.

4. Efficiënte doorstroom naar gesprekken

   • Alleen de beste kandidaten werden doorgestuurd naar ZGAO, waardoor het interne HR-team geen tijd verloor aan mismatches en zich kon richten op de meest kansrijke sollicitanten.

Het resultaat: duurzame instroom zonder tijdverspilling

Deze werkwijze zorgde ervoor dat ZGAO binnen korte tijd niet alleen meer kandidaten aantrok, maar vooral een kwalitatieve instroom van zorgmedewerkers kreeg. De combinatie van gerichte werving en strenge selectie betekende dat nieuwe medewerkers beter op hun plek zaten, wat resulteerde in minder verloop en een sterkere teamstabiliteit.

Door deze samenwerking kon ZGAO rekenen op een continue instroom van gekwalificeerde Verzorgenden IG en Helpenden Plus, zonder de gebruikelijke tijdsdruk en onzekerheid die vaak bij wervingsprocessen komt kijken. Dit maakte het verschil tussen een tijdelijke oplossing en een structurele versterking van het zorgteam.

ZGAO en Eva Value: De resultaten van een succesvolle samenwerking

De samenwerking tussen ZGAO en Eva Value heeft binnen een half jaar al concrete resultaten opgeleverd. Waar ZGAO voorheen moeite had om zorgmedewerkers aan te trekken in een concurrerende arbeidsmarkt, wist Eva Value dit probleem structureel aan te pakken door middel van gerichte werving, slimme arbeidsmarktcommunicatie en een strakke voorselectie.

Het resultaat? Meer dan 42 nieuwe medewerkers zijn in slechts zes maanden gestart bij ZGAO. Dit zijn niet alleen Verzorgenden IG en Helpenden Plus, maar ook andere essentiële functies zoals een managementassistent en coördinerend verpleegkundige. Door de brede en flexibele aanpak kon Eva Value inspelen op de specifieke personeelsbehoefte van ZGAO en gericht werven voor meerdere disciplines binnen de zorgorganisatie.

Wat maakte deze aanpak zo succesvol?

1. Hogere instroom van kwalitatieve kandidaten

   • Door strategische targeting en employer branding werd ZGAO als aantrekkelijke werkgever gepositioneerd. Dit leidde tot een grotere instroom van gemotiveerde en gekwalificeerde kandidaten.

2. Diversiteit in werving

   • De behoefte aan personeel was breder dan alleen zorgfuncties. Eva Value wist succesvol medewerkers te vinden voor zowel uitvoerende als coördinerende en administratieve rollen.

3. Efficiënter wervingsproces

   • Dankzij de voorselectie door Eva Value kon ZGAO zich focussen op gesprekken met alleen de meest geschikte kandidaten, wat tijd en middelen bespaarde.

4. Structurele in plaats van tijdelijke oplossingen

   • In plaats van afhankelijk te zijn van uitzendkrachten of zzp’ers, kon ZGAO bouwen aan een stabiel team van vaste medewerkers, wat de kwaliteit van zorg en teamdynamiek verbeterde.

   
   

Deze cijfers laten zien dat de strategie van Eva Value werkt. Niet alleen zijn er veel nieuwe medewerkers aangenomen, maar het proces is ook efficiënter en duurzamer geworden. Dit bewijst dat een doordachte aanpak van werving en selectie een langdurige impact kan hebben op het personeelsbeleid van zorgorganisaties.

Door deze succesvolle samenwerking kan ZGAO blijven groeien en hun zorgteams versterken, zonder telkens opnieuw tegen dezelfde personeelsuitdagingen aan te lopen.

Ook structureel personeelstekorten in de zorg oplossen? Eva Value helpt!

Het succesverhaal van ZGAO en Eva Value laat zien dat structurele oplossingen voor personeelstekorten binnen handbereik liggen. In plaats van te vertrouwen op tijdelijke oplossingen, zoals dure uitzendkrachten of zzp’ers, heeft ZGAO gebouwd aan een sterk en stabiel team van vaste medewerkers. Dit is precies waar Eva Value in uitblinkt: het aantrekken van de juiste zorgmedewerkers en het positioneren van zorgorganisaties als aantrekkelijke werkgevers.

Veel zorgorganisaties kampen met dezelfde uitdaging:

• Hoe val je op in een overvolle arbeidsmarkt?

• Hoe trek je niet alleen kandidaten aan, maar zorg je voor een duurzame instroom?

• Hoe voorkom je dat je team afhankelijk blijft van tijdelijke krachten?

Eva Value biedt hier een complete oplossing voor door middel van arbeidsmarktcommunicatie, jobmarketing en gerichte werving. Of het nu gaat om Verzorgenden IG, Helpenden Plus, verpleegkundigen of ondersteunende functies, de aanpak wordt afgestemd op de specifieke behoefte van de zorgorganisatie.

Wil jij ook de personeelsproblemen in jouw zorgorganisatie structureel oplossen en bouwen aan een team van vaste medewerkers? Plan dan een vrijblijvend gesprek met Eva Value en ontdek hoe wij ook jouw organisatie kunnen helpen groeien.

Bel ons op 030 227 1542 of  plan direct een afspraak via onze website.

Eva Value: duurzame instroom van zorgpersoneel, zonder wervingsfee of detachering.